第68回谷矢部東町内会総会を開催します。今年度の総会は、コロナ対応に加え、町内会運営に関する重要議案があるため、班内の意見を集約した班長の出席による総会ではなく、各会員の賛否を問う事前書面表決としました。添付の総会議案書ならびに添付資料(回覧、ホームページ「各種資料」にも掲載)をご覧いただき、戸別に配付される「開催案内」に従って、「書面表決書」に議案賛否を記入し、必ず事前に投函をお願いします。
<第68回谷矢部東町内会総会開催要領>
1 日時 2022年5月29日(日)午前9時~
2 会場 街山八幡社内 青少年会館
3 出席者 町内会三役、総務部、出席希望者(会員ならどなたでも)
4 議案
第1号議案 2021年度谷矢部東町内会事業報告、歳入歳出決算
第2号議案 2022年度谷矢部東町内会事業計画、歳入歳出予算
第3号議案 2022年度谷矢部町内会役員の改選
第4号議案 組織変更(青年部・女性部・交通安全部廃止、イベント部設置、子供会編入)
第5号議案 班長の役割と任期の変更(任期1年制への変更、町内会運営への参画)
第6号議案 町内会費の集金方法の変更(年1回集金,銀行振込等の納入方法追加)